Membangun Budaya Inovasi Virtual

Beberapa pengusaha percaya bahwa bekerja erat dalam satu ruang kantor dengan cara yang tidak terstruktur mendorong inovasi. Saya mengambil pendekatan yang berbeda terhadap budaya organisasi saya untuk mendorong inovasi.

Bagi para pemula yang menggunakan tim virtual, saran ini sangat penting. Bahkan dengan jarak fisik, masih dimungkinkan untuk membangun budaya inovatif. Begini cara saya melakukannya.

Mengapa virtual?
Saya telah memilih anggota tim virtual yang terutama merupakan hubungan freelance atau outsource. Daripada mendirikan kantor di mana saya memerlukan tim untuk bekerja, struktur virtual hemat biaya dan menyediakan akses ke kolam bakat yang lebih luas.

Kemampuan untuk memanfaatkan bakat di seluruh dunia menyediakan akses ke materi iklan dan teknologi terbaik yang tersedia. Format untuk bekerja sama ini juga memungkinkan saya untuk menskalakan usaha dengan kecepatan yang benar dan membiarkan saya berporos, jika perlu.

Fleksibilitas dan Struktur DIY
Sementara setiap anggota tim memiliki seperangkat tanggung jawab yang jelas yang harus mereka capai, termasuk proyek dan tugas spesifik, lingkungan virtual memberi mereka fleksibilitas untuk bekerja bila mereka tahu mereka bisa menjadi yang paling produktif. Bagi beberapa tim, bekerja pagi-pagi merangsang kreativitas mereka sementara yang lainnya adalah burung hantu malam. Memungkinkan mereka untuk mengatur jadwal mereka adalah bagian dari budaya inovatif yang memberdayakan kreativitas mereka.

Ketika saya bekerja di perusahaan yang mengikuti jadwal kerja yang kaku, hal itu membuat sulit untuk berpikir dan bersikap inovatif karena saya selalu terikat dengan jam kerja. Jenis budaya ini membuat tim Anda memusatkan perhatian pada hal-hal yang salah. Anda ingin mereka menjelajah dan merenung, bukan menonton jam. Inovasi tidak harus terjadi antara jam 9 pagi dan jam 5 sore. Pada hari Senin sampai Jumat Selama Anda memilih bakat yang disiplin diri, Anda akan mendapati bahwa inovasi mengalir saat Anda membiarkan mereka memilih jam kerja mereka.

Berbagi Pengetahuan dan Umpan Balik yang Membangun
Bagian dari budaya inovasi kami adalah penekanan pada berbagi pengetahuan di antara anggota tim. Sejak awal, saya mendorong semua orang untuk berbagi gagasan, pengalaman dari proyek dan informasi sebelumnya yang mereka kumpulkan mengenai karir mereka yang dapat membantu proyek kami. Dimulai dengan saya, saya telah menunjukkan kepada orang lain tentang tim yang saya anggap penting untuk mendengarkan apa yang orang lain katakan dan sarankan. Itu menunjukkan tim yang bahkan pemimpinnya bisa belajar dari orang lain tentang apa yang bisa bekerja lebih baik dengan platform kami. Ini telah membantu mendorong keseluruhan solusi lebih jauh.
Bila sudah waktunya untuk pengujian dan pengembangan, semua orang di tim terlibat dan membagikan pendapat mereka tentang apa yang berhasil dan apa yang tidak bekerja. Beberapa ide paling inovatif berasal dari anggota non-teknis tim virtual. Mereka adalah pekerja lepas dan pemilik usaha kecil seperti audiens target kami. Anggota tim ini memiliki pola pikir yang sama dan dapat berbagi pengalaman mereka sendiri yang membantu pengembang membangun produk yang lebih baik.

Tetapkan contoh untuk tim virtual Anda, dan mereka akan merasa nyaman membuang semua dan semua gagasan yang mereka miliki daripada takut apa yang harus mereka katakan akan diabaikan.

Komunikasi Terbuka dan Sering
Penting untuk membangun budaya yang berfokus pada komunikasi terbuka dan sering. Hal ini menstimulasi inovasi dengan menyediakan mekanisme untuk menjawab pertanyaan dengan cepat. Tim juga dapat meminimalkan kekhawatiran dengan tanggapan segera.

Informasi yang lebih cepat dapat menyebar antar tim, semakin besar kemungkinan inovasi bisa terjadi. Ini adalah bagian dari menyediakan alat yang diperlukan untuk merangsang kreativitas dan pertukaran gagasan. Tim saya menggunakan Slack. Alat ini telah menjadi cara paling efektif bagi setiap orang untuk berkomunikasi. File bisa diunggah dan diedarkan dalam hitungan detik. Kita juga bisa saling memanggil melalui platform. Percakapan satu lawan satu ini lebih bersifat pribadi daripada format pesan instan yang biasanya digunakan.

Dorong tim Anda untuk memasukkan sebanyak mungkin saluran komunikasi di semua perangkat mereka agar tetap terhubung setiap saat.

Alat Online Penting lainnya
Alat online sangat penting untuk menanamkan budaya inovasi ini di hati dan pikiran tim maya saya. Alat ini memperkuat gagasan fleksibilitas, berbagi pengetahuan, kolaborasi dan komunikasi. Entah itu platform manajemen proyek seperti Basecamp atau enabler kolaborasi seperti Google Docs, alat ini memainkan peran integral dalam membiarkan anggota tim membuat dan berinovasi. Mereka dapat bekerja lebih cerdas dan menghabiskan lebih sedikit waktu untuk mengerjakan proyek-proyek yang membosankan. Ini memberi mereka lebih banyak waktu untuk fokus pada sisi kreatif sebuah proyek dan kemewahan untuk bereksperimen dan mencoba pendekatan yang berbeda untuk memecahkan masalah atau hambatan yang kita alami dengan produk kami.

Tanyakan pada tim Anda jenis alat apa yang membantu mereka merasa memiliki ruang dan waktu untuk berinovasi. Kemudian berikan mereka atau temukan alat serupa yang membantu mereka. Ini mengaktifkan budaya inovasi Anda dan menunjukkan kepada mereka bahwa Anda melakukan peran Anda untuk mengembangkan dan mengelola lingkungan itu.

Meskipun mungkin ada taktik lain untuk diterapkan dalam startup Anda yang mendorong budaya inovasi, pendekatan ini telah menjadi bagian penting dalam mengembangkan dan mendorong inovasi yang telah kami leverage untuk merancang, memasarkan, dan terus meningkatkan solusi penagihan dan pembayaran online kami.

_________

Ditulis oleh John Rampton adalah seorang pengusaha, investor, guru pemasaran online dan startup enthusiast. Dia adalah pendiri perusahaan faktur online Due. John dikenal sebagai entrepreneur dan connector.

Sumber :
artikel: www.entrepreneur.com
gambar: digitaltrends.com

(16)

Komentar

komentar

Leave A Comment